- การกรอกข้อมูลคำขอเจาะบ่อน้ำบาดาล
ระบบจะจัดเก็บข้อมูลที่สำคัญจากคำขอเจาะบ่อน้ำบาดาล เช่น
- ผู้ขอรับใบอนุญาต
- สถานที่ตั้งบ่อ
- ขนาดของบ่อ
- ปริมาณน้ำที่ต้องการ
- วัตถุประสงค์ในการใช้น้ำ
- แผนที่แสดงตำแหน่งที่จะเจาะ
ข้อมูลคำขอเจาะฯ จะถูกเปลี่ยนสถานะไปตามขั้นตอนคือ
- เพิ่มใหม่
- รอตรวจสอบ
- รอดำเนินการ
- รออนุมัติ
- อนุมัติ
เมื่อถูกเปลียนสถานะเป็นอนุมัติ ระบบจะทำการ
- ออกเลขที่ใบอนุญาตเจาะบ่อน้ำบาดาล
- หมายเลขบ่อน้ำบาดาล
- พิมพ์ใบอนุญาตเจาะบ่อน้ำบาดาลให้ได้ในทันที
ระบบยังมีหน้าจอค้นหาคำขอเจาะฯ ที่ทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลด้วยเงื่อนไขต่างๆ เช่น
- คำขอฯ ทั้งหมดที่มีสถานะรอตรวจสอบ
- คำขอฯ ของเดือนที่แล้วที่ยังไม่ได้อนุมัติ
- คำขอฯ ทั้งหมดที่ยื่นในเดือนนี้
- การออกใบอนุญาตเจาะบ่อน้ำบาดาล
จากหัวข้อเรื่องคำขอเจาะฯ จะเห็นได้ว่าขบวนการออกใบอนุญาตเจาะฯ ได้ถูกจัดการไปแล้วเมื่อมีการอนุมัติคำขอเจาะฯ ดังนั้น
งานในส่วนนี้จะเป็นการค้นหาและตรวจสอบข้อมูลใบอนุญาตต่างๆ เช่น การค้นหาว่ามีใบอนุญาตเจาะที่ยังไม่ได้มีการมาขออนุญาตใช้ ใบอนุญาตเจาะใดที่กำลังจะหมดอายุ ฯลฯ
- การกรอกข้อมูลใบขอใช้น้ำบาดาล
ในส่วนนี้ ผู้ใช้เพียงระบุเลขที่ใบอนุญาตเจาะฯ ข้อมูลจากใบอนุญาตเจาะทั้งหมดก็จะตามมา ผู้ใช้เพียงกรอกข้อมูลที่เกิดขึ้นใหม่เพิ่มเติม เช่น
- ข้อมูลบ่อจากรายงานการเจาะบ่อ
- ข้อมูลผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ
- ข้อมูลการติดตั้งเครื่องสูบน้ำ
- ข้อมูลการติดตั้งมาตรวัดน้ำ
เช่นเดียวกับขบวนการขอเจาะฯ ข้อมูลคำขอใช้ฯ จะถูกเปลี่ยนสถานะไปตามขั้นตอนคือ
- เพิ่มใหม่
- รอตรวจสอบ
- รอดำเนินการ
- รออนุมัติ
- อนุมัติ
เมื่อถูกเปลียนสถานะเป็นอนุมัติ ระบบจะทำการ
- ออกเลขที่ใบอนุญาตใช้บ่อน้ำบาดาล
- พิมพ์ใบอนุญาตเจาะบ่อน้ำบาดาลให้ได้ในทันที
ระบบยังมีหน้าจอค้นหาคำขอใช้ฯ ที่ทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูล
ด้วยเงื่อนไขต่างๆ เช่น
- คำขอฯ ทั้งหมดที่มีสถานะรอตรวจสอบ
- คำขอฯ ของเดือนที่แล้วที่ยังไม่ได้อนุมัติ
- คำขอฯ ทั้งหมดที่ยื่นในเดือนนี้
- การออกใบอนุญาตใช้น้ำบาดาล
จากหัวข้อเรื่องคำขอใช้ฯ จะเห็นได้ว่าขบวนการออกใบอนุญาตใช้น้ำบาดาล ได้ถูกจัดการไปแล้วเมื่อมีการอนุมัติคำขอใช้ฯ ดังนั้น
งานในส่วนนี้จะเป็นการค้นหาและตรวจสอบข้อมูลใบอนุญาตใช้น่ำบาดาลและบ่อน้ำบาดาลด้วยเงื่อนไขต่างๆ
- การกรอกข้อมูลปริมาณน้ำที่ใช้ในแต่ละเดือน
งานในส่วนนี้คือการกรอกเลขมาตร ณ วันที่สิ้นเดือนของแต่ละบ่อตามที่ผู้ประกอบการมีหน้าที่ต้องยื่นในแบบ นบ.11 ระบบยังสามารถรองรับสถานการณ์ที่ไม่ธรรมดา เช่น การเปลี่ยนมาตรระหว่างเดือน
มาตรเสีย เลขมาตรย้อน การหยุดใช้น้ำ การประเมินเลขมาตร การประเมินปริมาณน้ำ ฯลฯ
- การคำนวณค่าใช้น้ำและออกใบแจ้งหนี้
ข้อมูลปริมาณน้ำได้ได้จากหัวข้อก่อนหน้า จะถูกนำมาคำนวณตามอัตราที่กำหนดไว้ในแต่ละบ่อและออกใบแจ้งหนี้ทุกสิ้นไตรมาส ระบบจะจัดพิมพ์ใบแจงหนี้พร้อมรหัสบาร์โค็ดสำหรับการชำระเงินแบบ e-Payment ที่ธนาคารกรุงไทย
- การรับชำระเงินผ่านระบบ e-Payment และการรับชำระที่สำนักงาน
เมื่อผู้ประกอบการนำเงินค่าใช้น้ำไปชำระทีธนาคารกรุงไทย ธนาคารจะจัดเตรียมข้อมูลการรับชำระไว้ในแฟ้มข้อมูลเพื่อให้ผู้ใช้ไป download และเมื่อผู้ใช้นำแฟ้มข้อมูลดังกล่าวมานำเข้าสู่ระบบ โปรแกรมจะทำการตัดชำระหนี้ตามใบแจ้งหนี้ที่
มีข้อมูลการรับชำระในแฟ้มข้อมูล
ในกรณีที่ผู้ประกอบการนำเงินไปชำระเกินกว่ากำหนดเวลาที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ ธนาคารจะปฏิเสธการรับเงิน ผู้ประกอบการจะต้องนำเงินค่าใช้น้ำ พร้อมทั้งเงินเพิ่ม (ตามที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้) มาชำระที่สำนักงาน ซึ่งระบบได้จัดเตรียมหน้าจอ
สำหรับการรับชำระเงินที่สำนักงานไว้ให้ด้วย
- การกรอกข้อมูลคำขออื่นๆ
นอกเหนือจากภารกิจหลักที่เกิดขึ้นจากข้อที่ 1. ถึงข้อที่ 6. ยังมีอีกหนึ่งภารกิจที่มักเกิดขึ้นเป็นประจำ คือ การรับคำขอเพื่อการเปลี่ยนแปลงสาระสำคัญต่างๆ ในใบอนุญาต เช่น คำขอต่ออายุใบอนุญาตเจาะฯ/ใบอนุญาตใช้ฯ คำขอโอนสิทธิ
คำขอเปลี่ยนแปลง ชื่อ ที่อยู่ ปริมาณน้ำ เปลี่ยนวัตถุประสงค์ในการใช้น้ำขอยกเลิกใช้ ขออุดกลบ ฯลฯ ระบบได้จัดเตรียมหน้าจอสำหรับการกรอกข้อมูลคำขอดังกล่าวโดยใน 1 คำขอ สามารถระบุได้หลายเรื่องเพื่อลดปริมาณกระดาษและจำนวนคำขอที่ต้องดูแล
- การอนุมัติคำขออื่นๆ
ขบวนการอนุมัติคำขออื่นๆ จะคล้ายคลึงกับขบวนการอนุมัติคำขอเจาะฯ และคำขอใช้ฯ กล่าวคือมีการใช้สถานะเข้ามาช่วยแยกแยะคำขอ และเมื่อมีการอนุมัติคำขอแล้ว ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกปรับเปลี่ยนไปตามข้อมูลในคำขอแบบอัตโนมัติ เช่น
ในกรณีที่ขอต่ออายุ เมื่ออนุมัต วันที่ต่ออายุถึงในข้อมูลใบอนุญาตจะถูกปรับแก้ทันที หรือ ในกรณีขอโอนสิทธิ ข้อมูลผู้รับอนุญาตจะถูกเปลี่ยนไปตามคำขอทันที
- การจัดทำรายงานทั้งแบบรายละเอียดและแบบสรุปจากข้อมูลที่ได้กรอกเข้าไปในระบบ
ข้อมูลต่างๆ ที่ถูกกรอกเข้าสู่ระบบตั้งแต่ข้อที่ 1. จนถึงข้อที่ 9. สามารถนำมาประมวลผลเพื่อออกเป็นรายงาน ระบบสามารถจัดทำรายงานได้ 3 รูปแบบ คือ แบบ PDF แบบ HTML และแบบ CSV (สำหรับ Excel)
อาทิเช่น สถิติการออกใบอนุญาตเจาะบ่อน้ำบาดาล สถิติการออกใบอนุญาตใช้น้ำบาดาล สรุปจำนวนบ่อ สถิติการต่ออายุใบอนุญาตใช้ รายละเอียดการรับชำระเงิน สรุปการรับชำระเงิน รายละเอียดการรับชำระเงินรายบ่อ สถิติการป้อนข้อมูลการใช้น้ำ